Инструкция по регистрации бизнеса и работе с 

«CartaMe Loyalty»

Ниже описано, как зарегистрироваться в CartaMe Loyalty, как работать с CRM администратора и приложением для кассира.

Сайт компании

Нажмите кнопку «Авторизоваться» на сайте https://cartame.by/products/cartame_loyalty/

Зарегистрироваться как

бизнес-клиент

Если у вас нет аккаунта, нажмите кнопку «Зарегистрироваться как бизнес-клиент».

Контактная информация

В данном блоке вам нужно заполнить поля «Имя пользователя», «Номер телефона» и «E-mail».

Эти данные будут использоваться для восстановления пароля и изменения тарифного плана.

Все поля в этом разделе обязательны для заполнения. 


Тарифные планы

В данном блоке вы можете выбрать тарифный план и увидеть стоимость месячной абонентской платы.

Профиль компании

В этом блоке вам нужно будет внести юридическую информацию о вашем бизнесе.

Обратите внимание, что все поля, кроме «БИК», обязательны для заполнения. 



Договор оферты

В данном блоке вам нужно принять договор оферты.

Вы успешно прошли регистрацию! 

Далее вы получите письмо на указанную вами почту с логином и паролем для входа на сайт CartaMe.
Пройдите по ссылке в письме и введите логин и пароль из письма. Вы зарегистрировались и вошли на страницу своей компании, где вам нужно заполнить данные на сайте, чтобы опубликовать ваш бизнес в мобильном приложении CartaMe.
Постарайтесь заполнить все поля как можно подробнее, чтобы у ваших покупателей была самая полная информация о выгодах, которые вы предлагаете. 

Профиль компании 

В этом разделе вам нужно внести данные о вашем бизнесе, которые будут отображаться в мобильном приложении CartaMe.

Очень важно заполнить описание вашей компании, чтобы пользователям было понятно, чем занимается ваш бизнес. Также вам нужно добавить ключевые слова, чтобы пользователи смогли найти ваш бизнес в приложении. 


Система скидок

В этом разделе показаны данные о системе скидок, которую вы предлагаете пользователям.

Вам нужно выбрать один из вариантов:

Дисконт — процентная скидка, которую бизнес предоставляет своим покупателям.

Баллы — начисляемые бонусы за потраченные в вашем бизнесе деньги.


Краткое описание системы лояльности

Вам нужно ввести краткое описание вашей программы лояльности для пользователей приложения.

Если в будущем потребуется изменить описание, это можно будет сделать на этой же странице.

Настоятельно рекомендуем заполнить это поле, чтобы у пользователей было понимание условий вашей программы лояльности и выгод, которые вы предлагаете клиентам. 

Торговые объекты

На этой вкладке вам нужно добавить торговые объекты, в которых вы хотите применять программу лояльности.

Для этого нажмите кнопку «Создать торговый объект» в правой верхней части экрана.

Это также необходимо, чтобы получать полные данные для отчётов и аналитики, если у вас несколько бизнесов или торговых точек. 

Создание торгового объекта

На этой странице вам нужно будет добавить торговый объект, в котором вы хотели бы применять программу лояльности.

Создание торгового объекта состоит из трёх простых шагов:

Шаг 1:
Добавьте название магазина — такое же, как на вашей вывеске (например, «У дома»). Укажите, где он находится на карте, и добавьте адрес, по которому его можно найти. Если в вашем торговом объекте нет возможности оплаты картой, поставьте галочку в блоке «Оплата только наличными».

Шаг 2:
Укажите время работы вашего торгового объекта и, если предусмотрены, санитарные дни.

Шаг 3:
Укажите контактную информацию вашего торгового объекта. Это не обязательный шаг.

Кассиры

На этой вкладке вы можете увидеть список кассиров, работающих с программой лояльности, а также добавить нового или изменить данные существующего.

Чтобы добавить кассира, нажмите кнопку «Добавить продавца-кассира» в правом верхнем углу экрана.

Также на этой вкладке вы можете редактировать профили кассиров, блокировать их (например, если сотрудник ушёл в отпуск или уволился) и добавлять новых кассиров по мере необходимости.

Добавление нового кассира

Добавление нового кассира состоит из двух простых шагов.

Шаг 1:
Заполните имя кассира, добавьте примечание (если требуется) и укажите его номер телефона в международном формате.

Это нужно, чтобы понимать, кто именно из кассиров проводит оплаты, и снизить риск мошенничества в рамках программы лояльности.

Шаг 2:
Прикрепите профиль кассира к торговому объекту, в котором он будет работать.
 

Как поделиться с сотрудником приложением для кассира

После того как вы добавили кассира, вам нужно выслать ему ссылку на скачивание приложения для работы с вашей программой лояльности.

Для этого вам нужно перейти к инструкции для кассира, нажав на кнопку «Перейти к инструкции для кассира» в уведомлении об успешном добавлении кассира.

Также вы можете открыть инструкцию для кассира на вкладке «Кассиры» по первой кнопке в колонке «Действие».

Далее приведено описание работы с приложением для кассира. Приложение  сохраняется на мобильном устройстве кассира и позволяет проводить покупки клиентов, которые участвуют в программе лояльности вашего бизнеса.

Инструкция для кассира

После того как вы перешли к инструкции для кассира, вам нужно скопировать ссылку для скачивания приложения и секретный код.

Ссылка выглядит так: https://pwa.cartame.by/install-pwa.

Этот код нужен для того, чтобы кассир мог авторизоваться в приложении и начать работать.

Пример секретного кода: sHmpRaumKztSKSpAdLnTzuXiZheE9tNN.

После того как вы выслали ссылку и код кассиру, вы можете объяснить ему, как работать с приложением.

Ваш сотрудник должен перейти по ссылке и установить приложение на смартфон.

После установки приложения он должен ввести секретный код и согласиться с условиями пользовательского соглашения, чтобы пройти авторизацию.

Далее он должен выбрать торговый объект, на котором он работает, и нажать кнопку «Сохранить».

После выбора торгового объекта ваш сотрудник должен нажать на кнопку «Начать рабочий день», чтобы проводить скидки по вашей программе лояльности.
После окончания рабочего дня кассир должен в приложении нажать на кнопку «Закончить рабочий день», чтобы завершить работу торговой точки.

Начало рабочего дня Кассира

В начале каждого рабочего дня кассиру нужно зайти в приложение и нажать на кнопку «Приступить», чтобы начать смену в торговом объекте.

 
В конце каждого рабочего дня при закрытии смены нужно нажать на кнопку «Завершить рабочий день», которая находится в верхней части главного экрана.

Главная страница приложения для кассира

На главной странице приложения для кассира показан функционал, с помощью которого кассир будет фиксировать продажи товаров и оплаты в системе CartaMe.


Задача кассира — вовлечь в вашу программу лояльности как можно больше покупателей. Для этого кассир предлагает каждому покупателю (или выборочно, в зависимости от ваших целей) присоединиться к вашей программе лояльности: установить приложение CartaMe и показать свой ID лояльности из приложения кассиру для сканирования, чтобы получить выгоды. 

Скрип для кассира: 

  • Хотела бы, чтобы вы присоединились к нашей программе лояльности.
  • С ней ваши покупки у нас будут дешевле и выгоднее.
  • Это очень легко.
  • Скачайте, пожалуйста, приложение CartaMe.
  • Вот QR-код, или найдите приложение CartaMe в магазине приложений.
  • Скачайте, введите свои данные, подтвердите телефон через СМС – и всё готово.
  • Кстати, кроме нашей программы лояльности, там ещё есть большие торговые сети, и можно хранить карты лояльности.
  • Скачали?
  • Давайте ваш штрих-код с экрана, я его отсканирую и присоединю вас к нашей программе.
  • В дальнейшем вы просто показывайте этот штрих-код в наших торговых точках – накапливайте баллы, а также списывайте их и получайте скидку в размере списанных баллов.
  • У нас это 10% от суммы покупки.


Скидка CartaMe

Если вы выбрали программу лояльности "Дисконт% " и настроили её, то кассиру нужно выполнить следующие шаги:

Шаг 1: На главном экране нажать кнопку «Скидка CartaMe» и перейти на страницу со сканером.

Шаг 2: Навести сканер на штрихкод или QR-код покупателя. После успешного сканирования в нижней части экрана появится числовое значение (CartaMe ID), и станет доступна кнопка «Далее».

Шаг 3: На следующей странице ввести в оранжевое поле полную цену за товары в чеке. 

В поле «Дополнительно» нужно ввести либо номер чека, либо название/артикул товара, чтобы в административной панели было легче отслеживать покупки клиентов.

Шаг 4: Затем нажмите на кнопку «Провести». Покупка будет проведена и отобразится в системе CartaMe, после чего приложение автоматически откроет главный экран для следующей покупки.

Списание баллов

Если вы выбрали программу лояльности "Баллы" и настроили её, то кассиру нужно выполнить следующие шаги:

Шаг 1: На главном экране нажать кнопку «Скидка CartaMe» и перейти на страницу со сканером.

Шаг 2: Навести сканер на штрихкод или QR-код покупателя. После успешного сканирования в нижней части экрана появится числовое значение (CartaMe ID), и станет доступна кнопка «Далее».

Шаг 3: На следующей странице ввести в оранжевое поле полную цену за товары в чеке и нажать красную кнопку «Списать баллы». После нажатия вы можете ввести количество баллов вручную либо использовать то количество, которое предложила система CartaMe. 

В поле «Дополнительно» нужно ввести либо номер чека, либо название/артикул товара, чтобы в административной панели было легче отслеживать покупки клиентов. 

Шаг 4: Затем нажмите на кнопку «Провести». Покупка будет проведена и отобразится в системе CartaMe, после чего приложение автоматически откроет главный экран для следующей покупки.

Продажа без скидки

Если покупатель не является участником программы лояльности, у кассира есть возможность зарегистрировать покупку в системе CartaMe для более полной аналитики.

Для этого нужно нажать кнопку «Без скидки» и внести сумму чека с указанием номера чека или артикула. 

Возврат покупки

Если нужно провести возврат покупки, нажмите кнопку «Возврат покупки», введите сумму по чеку и укажите в поле «Дополнительно» номер чека или артикул.

Восхитительно!

После того как вы объяснили кассиру, как работать с приложением, вы можете ознакомиться с остальным функционалом сайта.

Личный кабинет

Кнопку «Личный кабинет» вы можете найти в верхней левой части экрана, рядом с кнопкой «Помощь»

На этой странице вы увидите информацию, которую заполняли при регистрации, и при необходимости сможете её обновить или изменить свой тарифный план.

Главная

На данной странице отражена общая статистика по выручке, чекам, продажам, сотрудникам торговых объектов и сегментации пользователей по признакам наличия или отсутствия карты лояльности. 

Сейчас она может показаться пустой, но как только у вас появятся продажи, вы сможете увидеть результаты торговых объектов, подключенных к системе лояльности.

На этой странице также есть фильтры, с помощью которых можно просматривать данные по каждому торговому объекту за выбранный период.

Выбор торгового объекта осуществляется нажатием на поле «Торговые объекты».
Выбор периода времени — нажатием на кнопки: «Сегодня», «Вчера», «Неделя», «Месяц», «Год».

На главной странице период можно настраивать только с помощью этих кнопок; более точный период задается на страницах «Отчёты» и «Аналитика». 

Новости

На этой вкладке вы можете увидеть список новостей вашего бизнеса для пользователей приложения CartaMe.

Каждая новость проходит модерацию, чтобы вы могли быть уверены: ваше сообщение найдёт отклик у участников вашей программы лояльности и аудитории CartaMe.

Чтобы создать новость, нажмите кнопку «Создать новость» в правом верхнем углу экрана. 



Создание новости

На этой странице вы можете создать новость, чтобы сообщить важную информацию своей аудитории. Процесс создания новости состоит из двух шагов:

Шаг 1:
Выберите и добавьте картинку, которая будет отражать суть вашего сообщения. Затем напишите заголовок новости — он должен быть заметным и кратко передавать то, о чём вы хотите сообщить. После заголовка добавьте описание новости. И, что самое важное, выберите тип новости. Вы можете выбрать, какая аудитория увидит вашу новость:

«Для всех» — новость будет показана всем пользователям CartaMe.

«Для подписчиков» — новость будет видна только тем пользователям, которые являются участниками вашей программы лояльности.

Далее выберите, на каких платформах будет отображаться новость (можно выбрать обе). Также укажите период действия новости, в течение которого она будет отображаться в приложении CartaMe.

Шаг 2:
В завершение прикрепите новость к торговому объекту, чтобы пользователи понимали, к какому именно объекту она относится. 


Доступ к персональным данным покупателей

Если вам потребуются персональные данные покупателей для маркетинговых активностей, помните: в соответствии с законом Республики Беларусь о защите персональных данных аттестованные компании могут передавать такие данные только по защищенным каналам с помощью программного продукта S‑crypto.

Вам нужно будет отправить запрос в наш телеграмм-бот @CartaMe_Loyalty_bot, и сотрудники CartaMe проведут установку и настройку S‑crypto.


Следуйте инструкциям нашего специалиста, что позволит вам работать с персональными данными в соответствии с законодательством, используя все преимущества персонализации, при этом полностью исполняя законодательство в части работы с персональными данными.

Учитывайте, что для работы S‑crypto вам потребуется приобрести лицензию на использование этого продукта. 

Клиенты

На этой вкладке вы можете видеть список пользователей, которые подписались на ваш бизнес, и их данные.

В зависимости от того, нужен ли вам доступ к персональным данным или нет, эта вкладка может оказаться недоступной. Чтобы получить данные, смотрите пункт "Доступ к персональным данным покупателей"

Карточка клиента

При нажатии на кнопку «О пользователе» вы попадаете на карточку покупателя, где отображается информация о предоставленном дисконте, имени и фамилии, а также статус покупателя:

«Не активирован» — покупатель подписался, но ещё не воспользовался системой лояльности вашего бизнеса.

«Активирован» — покупатель подписался и уже воспользовался системой лояльности. 

Отчеты

На этой вкладке отображаются данные по совершённым покупкам в торговых объектах вашего бизнеса. Также предусмотрена возможность выгрузки отчётов. 


Сейчас эта страница может показаться пустой, но как только у вас появятся продажи, вы сможете увидеть результаты торговых объектов, подключенных к системе лояльности.


На вкладке «Отчёты» есть фильтры. Для отображения данных вы можете выбрать нужный торговый объект, кассира и временной период. Также можно выбрать тип клиентов, если все покупки проводятся через приложение CartaMe:

«CartaMe-клиенты» — клиенты, у которых есть приложение CartaMe.

«Гости» — клиенты, которые не зарегистрированы в приложении. 

Аналитика

На этой странице отражена аналитика по общему количеству чеков, чекам гостей (покупателей без карты лояльности), чекам CartaMe-клиентов (покупателей с картой лояльности), общей выручке и среднему чеку без скидки и со скидкой.


Сейчас эта страница может показаться пустой, но как только у вас появятся продажи, вы сможете увидеть результаты торговых объектов, подключенных к системе лояльности.

На вкладке аналитики также предусмотрены фильтры. Вы можете выбрать торговый объект, кассира и временной период, а также тип клиентов:

«CartaMe-клиенты» — клиенты с приложением CartaMe.

«Гости» — клиенты, которые не зарегистрированы в приложении. 

Добро пожаловать в мир лояльности с CartaMe! 

Поздравляем – вы успешно завершили настройку и теперь полностью готовы к работе.
Внедряйте программу, вовлекайте покупателей, дарите им приятный опыт и не бойтесь экспериментировать – ваша гибкость будет вознаграждена. Используйте честную аналитику для принятия решений и наблюдайте, как растёт лояльность к вашему бизнесу.
Мы уверены, что CartaMe Loyalty станет вашим надёжным помощником на пути к большим продажам и счастливым клиентам. 

Уверенно двигайтесь вперёд – у вас всё получится!